一、党政办公室（与工会合署办公）

（一）党政办公室是学院党委和行政的办事机构，是学院党政工作的综合性管理部门。履行以下主要职能：

1.协助院领导组织、协调、检查、督促各部门的工作，协调各部门工作关系，对学院重要工作部署和领导重要指示进行查办落实。

2.围绕学院中心工作开展调查研究，向院领导提出对学院工作的改进意见和建议，为决策提供依据。

3.负责统筹学院安全稳定工作。

4.负责发文管理，审核以学院（含党、政）和学院党政办公室、工会名义发出的各种党政公文等。

5.负责组织起草学院党政各类文件，包括学院发展规划、工作计划、工作总结、纪要、请示、通知及信函等。

6.负责做好上级机关、兄弟单位等来文、来函的收文、登记、分阅、分办、协办、督办、归档保管以及信函、公文、机要文件等的上报、交换、传递工作。对院属部门的书面报告进行传递，对学院所作的决议、决定进行传达、综合协调和督办。

7.负责全院文书档案的收集、统计、整理、保管等工作。负责学院保密工作。

8.负责组织安排全院性的党政会议、学习及重大活动，并做好会议记录，整理重要的会议纪要，发布有关会议决议，督促检查会议决议的执行情况。

9.负责安排院领导的重要活动，协助院领导处理日常办公事务，做好各项服务工作。

10.负责党政印章及院办公室印章的使用、管理，负责学院各种印章的刻制、发放和缴销工作；负责学院党委、行政介绍信的管理和使用工作。

11.负责上级领导机关来院检查工作和兄弟单位的领导来学院参观访问的接待与外联工作；归口处理学院的信访接待工作。

12.负责学院的年度审核、年度检查工作。

13.负责全院综合统计工作，填报有关综合报表，编印有关统计资料。负责组织、编印学院大事记。

14.负责学院非教学使用的计算机、办公自动化设备计划、采购、保管、发放；负责办公用品等支出费用账目的核定与管理；负责学院公务用车的使用、安排、调度。

15.负责收发管理工作。负责全院信件、报纸、刊物的投递工作，杂志、报刊的订阅及信箱的管理工作。

16.负责工会日常工作、计划生育工作；牵头负责精神文明创建；协调综合治理工作。

17.负责学院的采购管理工作。

18.负责统筹职工考勤管理。

19.负责学院外事联系与接待工作。

20.做好上级部门和院领导交办的其他工作。

（二）工会是党委领导下的职工自愿结合的群众组织，也是教代会闭会期间的工作机构。履行以下主要职能：

1.根据《工会法》、《工会章程》和《高等学校教职工代表大会条例》开展活动，按期召开工会会员代表大会和学院教代会，依法开展工作。

2.在维护国家、学院总体利益的同时，积极维护教职工的合法利益，配合、监督行政职能部门执行制度，发挥协调作用。

3.通过各分会（小组）组织和其它形式，广泛联系教职工，听取收集各层次群众的意见，配合有关部门做好教职工的思想教育工作，做好上情下达、下情上传的工作。

4.配合学院中心工作，根据实际情况和教职工的意愿，开展各项工作。促进教职工参加学院改革，完成教学、科研、管理和服务等各项任务。

5.关心教职工生活，开展有益于教职工身心健康的文娱体育活动，指导各分会（小组）活动，承办全院性的教职工集体文体活动；最大程度地吸引教职工参与业余活动，以增强凝聚力。

6.密切联系群众，通过分会（小组）的网络作用，采取有效的民主形式，参与学院的民主管理和建设。

7.做好工会文书档案、会员档案工作。根据财务规章制度，做好工会经费收缴、使用和管理工作。管好工会的固定资产和其他资产。

8.完成上级工会和学院交办的其他工作。

二、党委宣传部

1.负责统筹学院思想政治工作；

2.负责统筹学院意识形态工作；

3.负责学院宣传工作。负责线上线下新闻媒体、宣传阵地及宣传设备及资料建设和管理工作；负责校园网信息发布的审核、管理工作，部门系部网站内容的监督管理工作。

4.负责统筹学院文化建设（精神文明建设）工作；

5.负责省国资委党委党校日常工作；

6.负责上级和学院交办的其它工作。